Events Manager (FT)

Zijn teamwork, passie voor events, energiek en georganiseerd, woorden die jou omschrijven? Heb jij sterke communicatieve en commerciële vaardigheden? Vind je een gezellige sfeer binnen het team ook erg belangrijk? Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de evenementen binnen Hotel Des Indes. Deze evenementen lopen uiteen van diners, zakelijke vergaderingen tot complete huwelijken. Gezien we in een relatief klein team werken, zijn de taken ook allesomvattend. Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor het aansturen van het Events team. Daarnaast werk je nauw samen met alle afdelingen binnen het hotel.

Als voormalig Stadspaleis en sinds 1881 is Hotel Des Indes een prachtig vijfsterrenhotel in het centrum van Den Haag. Met haar rijke geschiedenis en monumentaal pand pronkt het hotel al meer dan 140 jaar aan het Lange Voorhout. Gasten staan centraal binnen Hotel Des Indes en als een team zullen we alles doen om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. In het events team kan jij hier je eigen bijdrage aan leveren!

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Event Manager zal je de volgende taken uitvoeren en verantwoordelijkheden hebben:

  • De aanname en het organiseren van evenementen
  • Het opstellen van een op maat gemaakte offerte
  • Het onderhouden van contacten met bestaande en potentiële gasten/klanten en dit verder ontwikkelen
  • Het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en partners m.b.t. events
  • Het plannen en uitwerken van alle logistieke details
  • Het opstellen van function sheets en het communiceren van logistieke details naar andere afdelingen met als doel een perfect verloop van het evenement
  • Het geven van op maat gemaakte rondleidingen voor bestaande en potentiele gasten/klanten
  • Verantwoordelijk voor het genereren van maximale revenue, door effectieve onderhandeling van diensten door up-selling
  • Beheer van de financiële prestaties van de afdeling
  • Het aansturen van het Events team en het overzien van 

Functie eisen:

De juiste kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels – andere talen zijn een pre.
  • Stressbestendig
  • Opera kennis is een pre
  • Het proactief bijhouden van meetingwebsites
  • Het op een vriendelijke en positieve manier effectief communiceren met interne en externe personen
  • Het goed oplossen en afhandelen van klachten
  • Het opstellen en toelichten van budgetten, forecasts en analyses met als basis de kennis over de branche, het hotel en de Haagse markt.

Competenties:

Hotel Des Indes is op zoek naar een Event Manager die voldoet aan de volgende competenties:

  • Flexibel
  • Proactief
  • Commercieel inzicht
  • Sterke sociale vaardigheden
  • Professioneel
  • Zelfstandig
  • Energievol
  • Zelfverzekerd
  • Gastgericht
  • Planmatig en georganiseerd
  • Resultaatgericht

Herken je jezelf in de bovenstaande omschrijving? Stuur ons een mail met jouw cv en motivatie naar jobs@desindes.com

Open Sollicitatie

Indien jouw droombaan er niet tussen staat is het natuurlijk áltijd mogelijk om een open sollicitatie te sturen en onder het genot van een (digitaal) kopje koffie de mogelijkheden te bespreken. Stuur je open sollicitatie inclusief CV en motivatiebrief naar: jobs@desindes.com en wie weet kun jij ons overtuigen om onderdeel te worden van de Hotel Des Indes familie.

website-hotel-des-indes-deluxe-king

Kamers & Suites

De ultieme plek om te verblijven in Den Haag. Alle ingrediënten voor een Koninklijk verblijf in de Hofstad en veel bezienswaardigheden op steenworp afstand.

koets-420-260

Hotel & Omgeving

Dé ultieme plek om te verblijven in Den Haag. De vele musea, het Binnenhof, Paleis Noordeinde, winkels en diverse restaurants bevinden zich allemaal op loopafstand van het hotel.

diner-420-260

Arrangementen

Combineer uw verblijf in Hotel Des Indes met een van onze luxueuze arrangementen en maak uw verblijf onvergetelijk. Ontdek Koninklijk Den Haag en gebruik het hotel als de ideale uitvalsbasis.