Event Coordinator

Als Events coördinator ben je verantwoordelijk voor het boeken van de bijeenkomsten binnen Hotel Des Indes. Deze bijeenkomsten lopen uiteen van diners tot complete huwelijken. Gezien we in een relatief klein team werken, zijn de taken ook allesomvattend. Na je inwerkperiode zal je zelf verantwoordelijk zijn voor het aannemen van aanvragen, het opstellen van een persoonlijke offerte, het opstellen en laten tekenen van het contract, de details van het event plannen, de betalingsroute afhandelen en als laatst de aftersales behandelen.

Als voormalig Stadspaleis en sinds 1881 is Hotel Des Indes een prachtig vijfsterrenhotel in het centrum van Den Haag. Met haar rijke geschiedenis en monumentaal pand pronkt het hotel al meer dan 140 jaar aan het Lange Voorhout. Gasten staan centraal binnen Hotel Des Indes en als een team zullen we alles doen om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. In het events team kan jij hier je eigen bijdrage aan leveren!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van events bij Hotel Des Indes en het opstellen van een op maat gemaakte offerte;
  • Je verzorgt op maat gemaakte rondleiding in Hotel Des Indes tijdens een site inspection;
  • Je stelt bevestigingen op naar aanleiding van onderhandelingsgesprekken met de gast;
  • Je bent de contactpersoon voor de klant bij het voorbereiden van hun evenement bij ons;
  • Je communiceert naar alle afdelingen welke events er in het hotel zijn gepland en welke zaken hiervoor verzorgt moeten worden;
  • Je onderhoud gastencontact en bouwt een relatie netwerk op;
  • Je probeert de meeste omzet uit event aanvragen te halen met het oog op budget en forecast richtlijnen;
  • Je geeft ondersteuning in de planning en organisatie bij andere afdelingen;
  • Het proactief bijhouden van meetingwebsites;
  • Het op een gastvrije en positieve manier effectief communiceren met interne en externe personen;

Competenties:

  • Flexibel;
  • Outgoing en proactief;
  • Sterke sociale vaardigheden;
  • Professionele communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandig;
  • Energievol;
  • Actief gedreven naar doelstellingen voor de omzet.

De juiste kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:

  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Stressbestendig;
  • Opera kennis is een pré.

Wat kun jij van ons verwachten?

Hotel Des Indes biedt een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering wordt uitgesproken. Daarnaast kom je terecht in een enthousiast team en natuurlijk het mooiste hotel van Den Haag.

Wat jij nog meer van ons kan verwachten:

  • Salaris conform Horeca CAO;
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 5km);
  • Verschillende bijkomstigheden zoals 50% korting bij de F&B outlets, korting bij verschillende sportscholen, en dergelijk;
  • Het ‘Weet Waar je Werkt’ programma, een overnachting inclusief driegangendiner in het restaurant zodat jij ervaart wat de gasten ervaren.

Word jij hier enthousiast van en voldoe jij aan de bovenstaande verwachtingen? Solliciteer dan via deze site of stuur een mail naar jobs@desindes.com en wie weet kun jij ons overtuigen om onderdeel te worden van de Hotel Des Indes familie.

Open Sollicitatie

Indien jouw droombaan er niet tussen staat is het natuurlijk áltijd mogelijk om een open sollicitatie te sturen en onder het genot van een (digitaal) kopje koffie de mogelijkheden te bespreken. Stuur je open sollicitatie inclusief CV en motivatiebrief naar: jobs@desindes.com en wie weet kun jij ons overtuigen om onderdeel te worden van de Hotel Des Indes familie.

website-hotel-des-indes-deluxe-king

Kamers & Suites

De ultieme plek om te verblijven in Den Haag. Alle ingrediënten voor een Koninklijk verblijf in de Hofstad en veel bezienswaardigheden op steenworp afstand.

koets-420-260

Hotel & Omgeving

Dé ultieme plek om te verblijven in Den Haag. De vele musea, het Binnenhof, Paleis Noordeinde, winkels en diverse restaurants bevinden zich allemaal op loopafstand van het hotel.

diner-420-260

Arrangementen

Combineer uw verblijf in Hotel Des Indes met een van onze luxueuze arrangementen en maak uw verblijf onvergetelijk. Ontdek Koninklijk Den Haag en gebruik het hotel als de ideale uitvalsbasis.